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项目采购成本控制策略浅谈
作者:刘元 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-1-20 15:19:14

  0引言

  项目管理是目前备受关注的领域,各行业的企业单位都将项目管理的体系建设放到了重要位置。项目管理协会对项目给出了如下定义:项目是一系列特殊的将被完成的任务,它是在一定条件(时间、成本、质量、范围)限制下,满足特定目标的多项相关工作的总称。范围、时间、成本在项目管理中被称为三约束。为了取得项目的成功,必须同时考虑范围、时间、成本三个因素。

  (1)范围:项目的任务。

  (2)时间:项目的时间跨度,安排。

  (3)成本:完成项目需要的花费。

  项目的采购管理就是从供应商手中购买项目所需要的产品或服务。部分或全部项目资金被用来获取这些资源,怎样合理有效地安排使用这些项目资金,如何使有限的资金发挥其最大的作用,是在项目的采购管理中所应该关注的问题。

  通常采购成本是决定整个项目成本的主要因素。采购管理作为项目管理一个非常重要的部分,其作用在于为项目提供了必需的原始生产资料、服务及最终交付物。采购成本控制是采购管理的重要内容。一般情况下.采购成本是项目成本的主要部分。

  采购成本控制策略就是采购人员在选择与确定供应商过程中,利用已掌握的信息从战略的高度进行分析、选择、优化项目成本的决策方式,它不是对具体某件商品或服务的购买指南,而是对选购方式的思想指导。

  管理大师迈克尔·波特将企业竞争的基本策略分为成本领先策略、差异化策略和目标聚集策略,而差异化策略和目标聚集策略又与成本领先策略有着紧密的联系,可见成本控制策略在企业竞争中的地位。

  这种地位同样也带人到了项目管理中,降低成本是采购管理过程中最为重要的目的,但是降低成本应当具有一定的前提条件,它应当适应和服从于项目策略的需要。

  1 项目采购成本的影响因素分析

  项目采购成本是项目采购活动的总消耗,受到内部条件和外部环境的强烈影响,同时两种因素彼此相互作用。只有了解是什么在影响采购成本,才能更好地控制成本。

  项目采购人员的素质,企业内部的采购机制与项目采购制度之间的结合,采购信息的保存、利用、分析等内部制度以及人员和信息,都将对项目成本控制活动产生影响。采购也被称为外购,是一种企业对外行为,所以采购成本受到供应商、价格、地域、行业和淡旺季等外部因素的决定性影响。

  外部环境对项目采购成本的影响是多方面的,一方面促进了项目目标的实现,另一方面又制约着项目的发展,给项目范围、进度、目标的实现带来了风险。

  1.1内部因案对采购成本控制的影晌

  在确定的项目成本预算下,要想取得更大的利润,就必须在降低采购成本上做文章。为了实现对采购成本的控制,先要从企业内部进行梳理,理顺影响采购的内部因素,有利于更好地控制采购成本。同时拥有一个以项目为主线的采购制度非常重要。

  项目采购制度是项目采购的具体实现流程,一个高效、严谨的采购制度可以节约大量人力物力。采购员是采购活动的主要执行人。较高素质的采购人员具有很强的成本意识和降低成本的主动性,可以有效地杜绝腐败和失职行为。

  作为采购人员,其疏忽不仅会造成采购成本的增长,更可怕的将会导致整个项目的失败,以及让企业面临未知的法律风险,同时使企业声誉受损。随着信息系统在项目运作中的作用日益深人,其大数据量存储,快捷的查询,科学的分析等特点,有利于采购员对购买对象的现实和历史信息数据进行分析、总结,进而提高决断的准确性。这些信息不但可以用于对供应商的筛选上,而且可以形成一个有力的评估体系,于采购的前后做出评估,亦有利于辅助下次采购做出正确决策。

  基于此,企业可以建立一个完善的采购系统,负责数据的收集、存储、分析,规范流程,量化指标,便捷地将几种因素捏合再一起,减弱负面作用,加强正面作用。

  1.2外部因素对采购成本控制的影响

  项目的外部环境因素直接影响着项目采购成本。首先,供应商因素:一个好的供应商不但提供一个优惠的价格,更附加了快捷优质的服务。供应商的好坏直接影响采购的成本,作为控制采购成本的主要因素,对项目成功和企业生存发展及日常的经营活动有着深远的影响,所以必须被重视。

  有着良好信誉且长期合作的供应商是保证项目盈利的基石。其次,宏观环境因素:它对相同类型的采购,包括采购项目本身有着基本相同的影响,这些因素大致可以分为国际环境、政治法律因素、国家产业政策、周边国家产业政策、经济因素、技术因素和

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