集中招标采购的实施

　　集中招标采购有诸多优点，但也存在一些困难，对实施集中招标采购的部门来说，不但委托的采购单位较多，而且采购产品的种类又纷繁复杂，同一个产品，不同的单位需要不同的配置，采购时间也有早有迟等等，如果集中招标采购部门采取“随时委托、随时采购”的方式，势必会发生多次、重复采购相同项目的问题，进而出现了重复劳动，增大了工作量，降低了工作效率。因此，如果集中招标采购部门采取“定期、汇总”的采购方式，将采购单位委托的采购项目进行归类，按期进行集中招标采购，这样，就可以减少工作量，又能获得更大的规模采购效益。

　　集中招标采购，要做好各个子(分)公司与集中招标采购小组的协调配合工作，统一思想认识，明确工作思路，重视集中招标采购。集中招标采购是对现有采购模式的一次改革，必然会遇到一些困难和阻力。各级管理人员要统一思想认识，树立科学的采购思想，按照“先重点、后一般、再全面”，分步实施，逐步集中，循序渐进式管理工作思路进行。集团及各子(分)公司要高度重视集中招标采购，密切关注采购价格，对重大的招标采购项目，公司总经理或副总经理要亲自参加评标及合同谈判，对采购合同要严格把关，认真履行合同，树立集团公司良好的商业信誉。

　　任何新事物都会有一个适应的过程，集中招标采购作为刚刚开始的新的采购管理体制，也必然要有一个适应的过程，一开始各项管理制度还不健全，加之各个子(分)公司的实际情况又千差万别，所以要实行集中招标采购，各个子(分)公司必须要做好与集团公司采购部门的配合工作，从计划的填报、采购、验收、入库、付款等各个环节都要进行支持和配合，并且还要在市场信息等方面加强相互沟通，实现资源共享。

　　集中招标采购，要抓好基础工作，建立健全各项规章制度和落实责任，规范采购管理流程和标准，严格按照《中华人民共和国招标投标法》执行。为防止和减少不利因素的影响，规范采购管理工作，保证集中招标采购工作的顺利进行，必须建立和完善采购管理制度。通过完善的采购管理制度，堵塞管理漏洞，解决管理问题。采购制度建设要与集中招标采购管理工作互相促进，根据管理需要不断改进和完善，为集中招标采购提供制度保障。

　　搞好计划管理，强化采购计划、合同、验收和结算管理。计划、合同、验收和结算付款在采购管理中非常关键，有效地控制这四个环节，对提升采购管理绩效至关重要。采购计划是集中招标采购的依据，计划的准确性是招标采购的各环节能否正常运作的关键，因此各子(分)公司必须严格按照各公司生产经营情况和施工计划编制年度(月度)采购计划，用严格的计划来组织指挥集中招标采购;合同是集中招标采购结果的具体化，是双方履行权利义务的法律依据;验收是集中招标采购成果的保证。验收不严格，考核不到位，易出现质量问题，甚至违法、违纪。各单位要完善验收制度，规范验收标准和方法，严格验收工作考核;结算付款严格按合同约定和财务制度执行。

　　了解市场信息，确定目标、做好市场预测和调查工作。只有掌握正确及时的信息，才能实行集中招标采购，起到集中招标采购降低采购成本的目的。同时要想采购到物美价廉的产品，还必须做好预测工作，由于各子(分)公司所处的地理位置不同，因而选择产品的供货渠道也不尽相同，所以必须对企业所在地进行市场调查。并在调查中严格经济核算，实行择优选购，敢于打破行政区域的界限。

　　加快集中招标采购专业人才培养，成立集中招标采购专家人才库。优秀的人才是集中招标采购管理工作取得卓越成效的关键，集团公司要制定《采购人才培训方案》，将采购人才的培养纳入企业发展战略及年度计划，加大对集中招标采购管理人员的教育和培训力度，不断提高采购管理人员和操作人员的业务素质和技能，保证集中招标采购各项管理工作落实到位。

　　集中采购还应成立专家人才库，进行集中采购、合同谈判和验收把关，以节约人力、财力等。由于集中采购部门一批购进的产品可能涉及到多个子(分)公司的委托，对此，如果要求子(分)公司各自自己去找专家进行招标，势必会增大困难，也会耗费更多的时间、精力和财力等，而如果由集团公司采购部门组织一个专家小组，将整批采购项目一次性招标采购完毕后，再交付子(分)公司，就会减少子(分)公司的工作量，节省了大量的时间、人力等，同时，成立集中招标采购专家人才库也易于加强对招标采购

上一页  [1] [2] [3] 下一页