| 浅析影响项目执行的因素 |
| 作者:佚名 |
来源:互联网 |
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发布时间:2009-5-18 10:13:43 |
些关系和处理这些矛盾就成为项目经理的主要工作，由于项目组内部的人员关注的问题重点不同，但项目经理要对实施项目的各种要求统筹考虑，一旦项目组内部人员的期望无法达到其预期，最有可能是对项目经理的工作和能力的质疑；所以多同项目组内部的各个人员进行沟通，了解其期望，以及合理的水平给各个项目组成员制定各自的期望，是对一个成功项目管理者的要求。
2.3项目会议
项目会议，是项目经理有效的对项目进展情况进行跟踪的手段，对项目组内部问题和矛盾解决的重要手段；但各位项目经理可能总是在抱怨项目会议的无效率和冗长，用大段的时间进行会议，但收效甚微。怎么办？这个问题出在项目经理本身，问题的原因很可能出在项目经理在项目会议前期没有做足功课；
首先要通过e-mail或电话等形式告诉各位与会者，召开本次项目会议的目的和要讨论的问题，并把相关资料提前一定的时间发给与会人员；
然后，在会议期间不要过多的纠缠于一些琐碎的细节，而是主要要统一认识和对问题的看法以及解决问题的方向，因为具体如何处理这些事情可以在会下同负责这些事情的人具体进行探讨；
我个人理解项目会议是求同存异的，主要是统一认识和思想，把方向引导到正确的方向，并对项目执行过程中存在的问题进行反思和进行改进建议的讨论，细节问题是具体执行人的工作；要给项目组内成员足够的信任，可能他们的方法和措施比项目经理的更有效。
一、 项目所属公司内部因素
项目所属公司内部的因素很多，主要可以归结为几个方面
1、公司的文化
2、公司内部的管理结构设置
3、公司领导对项目结果的偏好
公司文化
任何一个公司一定会存在一种或多种的企业文化，这些文化可能是一种长期形成的未成文的规则；或是一种企业努力想达成的一种企业氛围；但无论是成文的或不成文的企业文化，这些都是需要作为项目经理要去理解和研究的，因为不同的企业文化和个人的经历势必会产生一些相矛盾的地方，如何更好的使个人的文化融入到企业文化中去，是我们要努力做的工作之一；
只有充分的理解和融入企业的文化中，所执行的项目才有其企业的特色，才能被公司大部分人所接受和认可，才能在项目的执行工作中得到公司内部更多的支持和理解；
所以说，企业文化对项目的执行是重要的影响因素之一
公司内部的管理结构设置
公司内部的管理结设置，这个因素是决定项目能否得到最优的资源配置，如果公司内是一个职能型，那项目经理的职权就会最低，对项目的影响就不可能太高，更多的工作是进行职能部门间的沟通协调，几乎对所执行的项目没有什么决策权和建议权；
如果公司内是一个弱矩阵类型，项目经理会从公司得到一些项目的管理权限，可以通过对项目执行过程中的建议发挥自己对项目执行过程中的影响力，但由于职能部门对项目的影响还过于强大，故能否使项目按照计划和预期正常进行，还需要项目经理本身进行更多的沟通技巧，其沟通要花费其大部分工作精力；
如果公司内是一个强矩阵类型，那项目经理对项目的控制和管理相对要独立很多，可以较前两种类型更容易得到公司内部各个组织的支持，可以发挥更大的项目决策和建议，可以使所执行的项目按照自己的预期发展，但项目经理要承担更大的项目责任；
如果公司内是一个项目型，那项目经理对所执行的项目有几乎绝对的掌控，这对单一项目来说是绝对有利的，项目执行的效率最高，项目所需资源最大；但从公司的层面来说，这种情况可能会造成资源的浪费，不能使公司内部有限的资源发挥最大的效能；这种类型的项目管理模式大多在建筑、软件开发等利用资源相对固定的项目中。
大部分公司目前都采用弱矩阵和强矩阵的形式。由于这种架构的搭建可以更有效的利用有限的人力和物力资源；但缺点是，项目的管辖权定义相对困难和复杂，项目经理本身要花费更大的精力处理和协调内部的种种突发情况，公司内部的一些问题可能会直接反映到项目执行的过程中去。
公司领导对项目结果的偏好
这个问题比较好理解，公司内部的高层普遍对项目结果的想法都是正面的，有较高的利润率；低成本；高质量；较高的客户满意度；较好的社会影响力；等等
但如何完成好一个项目，很多因素是需要给予平衡的；高质量就意味着高投入；所以在上一页 [1] [2] [3] 下一页
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