工程,项目,工程管理,项目管理,国际工程,项目经理,房地产,融资,可行性研究,总承包,信息化,代建制,招投标,设计管理,进度,成本,风险,质量,概预算,造价,合同管理,施工组织,监理,工程咨询,保险,劳务,FIDIC,索赔,BOT,PPP,PMC 中国工程管理网,关注工程的策划,建设与运营。 工程,项目,工程管理,项目管理,国际工程,项目经理,房地产,融资,可行性研究,总承包,信息化,代建制,招投标,设计管理,进度,成本,风险,质量,概预算,造价,合同管理,施工组织,监理,工程咨询,保险,劳务,FIDIC,索赔,BOT,PPP,PMC 中国工程管理网,关注工程的策划,建设与运营。
打印本文 打印本文  关闭窗口 关闭窗口  
项目采购管理模式的规范化
作者:佚名  文章来源:中国项目管理资源网  点击数  更新时间:2012/3/26 12:26:14  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

协议,在协议中对厂商提出产品及供货时间等具体要求,保证项目准备期完成备料,确保工程项目的质量和进度。

  (5)已经确定长期联营协议的主供应商。基于以往技术合作、技术开发等原因,已经形成一些与中国石化物资装备管理处和工程建设企业正式签署友好协议的供应商。这类名单建议由中国石化供应商注册与管理信息系统有关部门向采购部提供,并经工程建设企业与效能监察部门评审、选定,在新一轮的协议谈判中,继续巩固原有的技术合作关系,将其纳人新的采购管理体系中。

  另外,基于长期的降低采购成本的理念出发,工程建设企业的项目采购可通过中国石化股份有限公司物资采购和供应商管理电子商务网挑选一些合格的供应商。这样,既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在缩短采购、到货周期和批量购买降低成本上获得优势,对降低项目采购中的成本,提高采购效率极为有利。

  在项目采购中采取灵活多样的采购模式,可以最大限度地控制采购成本。低价优质是采购管理的终极目标,时间是项目执行的保证,配合多种招标方式的合理使用,将有助于提高采购效率和质量,保证工程项目整体按期执行。

  3 物资检验监造催交的管理模式

  质量是项目执行的核心,物资采购也充分重视这一点,通过本部门检验人员、第三方检验、监造公司多方专业人员共同参与,相互协助,建立和完善检验、监造、催交管理体系,将工作从业务操作型向业务管理型转变,重点是建立对第三方检验、监造公司的管理体系。其中,第三方检验是指在厂家自行检验、工程承包企业参加检验后,聘请第三方的专业检验公司对厂家的产品进行专业认定性的检验。监造公司,是指工程承包公司签订工程承包合同后,与另外一家专业工程公司签订监造合同,指定该监造公司在各制造厂监督其订货合同的执行,其工作包括检验,运输等。在制造厂那里,监造公司代表了工程承包公司。从各自的关系来看,加强对第三方检验和监造公司的管理是控制整个工程质量和进度的关键环节。

  检验、监造、催交工作要打破常规。一个供应商在同一时间段里可能承担多个项目的多个订单。在这种情况下,项目采购就不能按项目组分割,工程承包公司要统筹考虑配置人力资源和技术资源,提高工作效率,保证监造效果。

  对第三方监造管理服务进行监控,必须对第三方人员的资格进行确认,对其人员的工作能力与工作效果进行考核,不能以包代管,检验协调员、采购经理、部门主管要加大巡检频度,定期进行分析评估,保证所有项目、所有订单的全部设备材料的质量处于受控状态。

  制定检验、监造、催交工作的周报、月报、季报等管理制度,从源头抓起,发现问题及时解决。减少制造过程中不必要的停产,确保设备制造周期不延期,一切以保证项目工期为综旨。

  项目监造和催交的执行应同步进行,可以及时监控和加强对项目设备、材料的质量检查。质量是所有工程项目的核心。通过对上述各检验重点的检查监督,能够将项目采购中可能出现的质量问题从根本上控制,提高工程项目质量。

  4 现场仓库的管理模式

  现场仓库管理是项目采购的最终环节,也是很重要的环节。现场库存的理想状态是争取“零”库存,也就是采购设计所需用量与项目的实际需求基本符合。以往的项目为保工期、保质量,往往以牺牲购买量为代价,大大提高了项目成本。在“福建炼化一体化项目”施工现场,为实现降本增效设立了现场采购管理组,负责现场设备、材料到货及分发管理和少量现场采购工作。现场采购经理由项目采购经理派出,对现场实行统一管理,同时受采购经理矩阵管理。这种多方监控的管理模式,可以最大程度地消灭差错。

  现场仓库管理包括:接受设备,材料验收,人库,仓库盘点,材料计划和发放,消耗品、工具、机具的采购和租用,设备出厂、运输合同的单点联系,保证大型设备运输到场后能及时吊装就位,减少不必要的设备二次倒运工作。现场仓库管理是通过系统管理,理顺环节,避免重复订货,减少剩余库存量、实现现场零库存的管理模式,对降低项目总投资起到了很好的作用。

上一页  [1] [2] 

打印本文 打印本文  关闭窗口 关闭窗口