1.1 项目采购流程管理——基于PMBOK

　　根据美国项目管理协会PMBOK的流程控制，采购模块是规划过程组、执行过程组(如图8-1)、控制过程组中的组成部分。采购管理的各子模块又组成了自身的流程控制结构。

　　根据规划过程组的流程结构，采购规划包括分包规划，采购规划的输入是范围定义的WBS分解，采购规划的输出是“进度计划”。

　　在执行过程组中，采购模块包括询价和卖方选择。在控制过程组中采购合同管理受控于“整体变更控制”。

　　根据项目采购管理过程流程图(图8-2)，采购流程依次为：采购规划→发包规划→询价→卖方选择→合同管理→合同收尾。

　　采购规划的输入包括项目管理计划，范围定义WBS，进度计划，费用基准，风险管理计划。在合同管理阶段与采购过程绩效报告共同成为整体变更控制的关键部分。

　　1.2 采购流程管理——基于采购管理

　　按照英国皇家采购与供应学会CIPS“供应链”上下游管理的采购管理流程，采购流程依次为：制定采购战略→用户需求评估→供应需求规划→供应基础分析→寻找供应源→建立关系/合同/协议→关系/合同/协议管理→后续管理。

　　1.3 工程建设项目采购流程管理——基于规范

　　根据“建设工程项目管理规范”第8章8.1.5款规定，采购管理应遵循下列程序：

　　1.明确采购产品或服务的基本要求、采购分工及有关责任。

　　2.进行采购策划，编制采购计划。

　　3.进行市场调查、选择合格的产品供应或服务单位，建立名录。

　　4.采用招标或协商等方式实施评审工作，确定供应或服务单位。

　　5.签订采购合同。

　　6.运输、验证、移交采购产品或服务。

　　7.处置不合格产品或不符合要求的服务。

　　8.采购资料归档。

　　根据“建设项目工程总承包管理规范”第7章7.2.1款规定，采购工作应按下列程序实施：

　　1.编制项目采购计划和项目采购进度计划。

　　2.采买：包括供货商资格预审，编制询价文件，询价和接受报价，报价评审，签订采购合同。

　　3.催交：包括在办公室和现场对所订购的设备材料及其图纸、资料进行催交。

　　4.检验：包括合同约定的前期、中期、出厂前检验以及其他特殊检验。

　　5.运输与交付：包括合同约定的包装、运输、交货和付款。

　　仓库管理(如有)：包括开箱检验、仓储管理、出入库管理。

　　7.采购结束工作：包括订单关闭、文件归档、剩余材料处理、供货商评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总结。