四、编制周密的项目执行计划并明确项目程序

　　在项目开始阶段，应编制一个周密的项目执行计划，说明所有的界面接口和机构组成及各部门工作方法，项目执行计划一般包括项目概述、工作范围、项目管理计划、项目关键问题、项目各职能部门工作程序等。其主要目的是帮助项目工作人员了解项目并为项目人员提供一份项目参考文件。

　　鉴于中外双方企业文化和工作方法的不同，为确保项目组成员按照统一的方法来工作，在项目开始初期一定要编制一套适合项目特点的项目程序手册。项目程序将发布在项目管理网络中，以便于有关项目人员随时查阅最新项目程序。

　　五、有效的界面管理

　　项目是一个复杂的系统工程，必须有效妥善地处理业主、专利商、项目管理承包商、设计承包商、施工单位和其他第三方的界面关系。

　　应在项目上设立专门的界面经理，界面经理负责制订完善的项目界面管理手册，手册需要确认相关各方的界面关系，信息资料的传递方式，各自责任，以及界面工作程序，这个手册需要根据项目的进展不断检查、确认并进行更新，团队的所有人员必须认识到界面管理和信息交流不仅仅是界面经理的责任，也是每个人的责任。

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