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房地产项目管理中的两条线
作者:佚名  文章来源:网络  点击数  更新时间:2009/6/29 15:38:37  文章录入:ArticleInput  责任编辑:ArticleInput

出合理的解释应允许对方作出书面补充材料,且将这些修改纳入到投标书里去共同参与评标。

  评标打分办法有好几种,具体怎么评分要根据每个公司的理念和经验来定,也要针对具体的项目,比如施工总承包与入户门应该采取不同的评价体系。为了总体效果最好,应采用综合评分法;为避免人为因素影响公平性,可采取最低价中标法;还有人喜欢去掉最高价与最低价然后再评价。我以为比较科学的办法是在成本价以上选择2~3家报价低的进一步议标,以风险最小的原则确定中标人。这样的议标,一般可使实力强、信誉好的投标人将报价再压低一些以争取中标,也给有内部推荐人的投标人更多的机会。但是切记两个前提:一是中标价应在成本价以上,二是保证风险最低。想投机取巧以低于成本价授标的人,在将来履约过程中会承担很大风险,这是在中国的经验之谈。

  还有些特殊情况需要考虑对策。一是采用了专利产品或市场上没有竞争对手的产品,比如防火窗,在山东省内只有一家生产,你让外省的厂家报价他们根本不予理会,如何把价格谈到合理水平和如何让上级对具体负责谈判的人放心是个大问题。我以为应通过两方面来摸清合理价格:一方面分析成本,另一方面找已签订的防火窗合同。二是一枝独秀的产品,市场上尽管有同类产品,但都在质量方面差得太远,如威卢克斯天窗。(顺便说一个小常识,与屋面平行的屋顶窗是skylight,汉语译成“天窗”;伸出屋面竖直的屋面窗是dormer window,译成汉语是“老虎窗”。经常有人将它们都称为天窗。)像这种情况,就要先报价,再重点谈判。三是“大人物”推荐的、如果不用后果很严重的投标者,这就需要反复考虑。正常情况下还是先投标,再重点谈判,而谈判的重点是“合理利润”,既不能太高,也不能太少。四是垄断行业,尤其是市政公司和检测机构,一方面要对方提供政府定价文件,二要针对报价和合同条款仔细审核、据理力争,三要在适当的时候送对方管事的一点小意思,这点小意思可别变成不够意思。

  项目部确定中标者后,要写成书面报告,将整个招标、评标、谈判过程清晰描述,写出授标的理由。监督员也填上自己的意见直接送总部合同法务部。总部审核和询问后写出书面意见发回项目部。

  确定中标单位后,要及时发出《中标通知书》,对未中标者也要及时通知,让他们尽快取回投标保证金和图纸押金。有些开发商喜欢在签订合同后再返还未中标者的投标保证金,这样虽对自己有好处,但有些不地道。想树立良好形象的开发商,最好在细节上考虑周全些,即使返还了投标保证金,若中标者不签约,依然可以找第二候选人来谈。

  确定中标人后,合同专员要马上起草合同,合同以招标文件、投标文件为基础,加上一些招标过程中想到的条款。合同起草好后项目部内部先评审,然后与对方谈判。若招标文件写得完整、议标过程中考虑得周全,合同谈判会很简单。与对方达成共识后将合同文本先在项目部会签,会签部门要有合同管理、工程、技术、造价、财务及项目部相关领导,然后送总部合同法务部审核,若有补充意见再与对方洽商。直到达成一致意见,双方签字盖章,合同生效。

  合同签订后要及时处理投标保证金、履约保函、定金、预付款等问题。处理了第一笔款项,合同就进入了履行阶段。合同的履行,我把它作为房地产公司管理的第二条线,而这条线在房地产公司是以支付为特征的。所以:

  第二条线是支付线,它是从第一笔定金或预付款开始一直到结清保修金为止的一条线。为了保证工程进度,第一笔付款一定要及时,因为它决定了合同履行的开始,以后的工期是以拨付定金或预付款为起点的。第一笔款很痛快地拨付,能给对方一个守信誉的良好印象,对方也会把精力放到履约上去。如果第一笔款就扯皮、拖拖拉拉,对方就会警觉,从而疑神疑鬼、步步设防,随时准备停工、随时准备索赔和打官司,这样,双方的关系就会日趋紧张从而影响工作效率。聪明的开发商一定与绝大多数承包商、供应商愉快相处,而愚昧的开发商则处处横挑鼻子竖挑眼,把所有的合作关系都搞坏,自己不但不能省钱,反而会影响自己工程的工期和质量,大部分情况下还要不得不多付钱。

  定金和预付款的会签比较简单,由工程主管、合同主管、财务、项目部领导会签就可以了,如果要多加几个部门也未尝不可,但不能影响效率,每个人要在4小时之内签署,且流程可以打乱,不分先后。预付款或定金支付后要通知公司每一个相关人员,以利于下一步的工作安排。

  比较复杂的支付是进度款,这里以分包工程为例进行阐述。进度款由承包商书面申请,先报总包商审核,总包同意后报监理工程师审核,然后是项目部专业工程师审查工程质量,与造价工程师共同核实已完工程量,注意这里的工程量一定是经验收合格的,尚未验收或验收不

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