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建立和完善国际工程总承包项目信息管理
作者:佚名 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2012-2-28 11:03:02
全过程的信息管理,建立和完善指导性、可操作性强的项目信息管理制度,并将信息管理的责任,从组织、收集、整理、分析、筛选、反馈等都落实到具体岗位和人员,真正做到全员参与、规范管理。

  第三,推广应用计算机和工具软件,提升工作效率。在国际工程总承包项目管理过程中,应充分利用计算机技术进行各项计算机作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统(工程量计算、投标报价、标书编制、施工平面图布置设计、编制工程计划网络),设计计算系统(开挖支护设计、结构设计、脚手架设计、模板设计、吊装设计、施工详图设计),项目管理系统(项目质量、环境、安全造价、整体控制信息)等。

  第四,推广应用信息技术及自动化控制技术。在实施国际工程总承包项目管理中,推广应用信息技术,自动化控制技术,提升项目管理水平。如结构设计三维空间计算机分析技术、结构施工三维空间计算机方法模拟技术、大体积混凝土施工质量控制、结构工程测量施工控制、预拌混凝土运输车辆的GPS卫星定位、采用大型起重机械进行结构吊装、钢结构加工制作、开挖支护过程安全、监测分析与预警系统、地面建筑物和构筑物沉降观测和水平、中线测量、建筑材料监测数据采集等。

  第五,项目经理部信息管理网络化。

  (1)普通公文传递系统。实现文件、报告、通知等文件的传输,保密性高的文件通过电子信箱进行定向传递,一般性的文件通过主页(Homepage)来发布。

  (2)内部管理信息的查询。由各部门进行信息的组织和制作,原则上用户只能浏览部门或网络共享信息,并授予信息制作者信息维护权力。

  (3)实现E-mail的传递。在项目经理部内部的网络(Internet)建立电子邮局,并为每一位管理人员建立具有统一格式、便于记忆的个人电子信箱。用户管理自己的邮件账号,通过互联网向全球发布电子邮件,同时,可每日定时接收来自世界各地电子邮件,强化项目管理人员与外界的沟通。

  (4)提供统一的Internet的接入。通过网络服务器直接管理用户对Internet的访问,并对访问Internet的站点加以控制。

  (5)实现项目经理部远程办公服务。

  (6)数据库管理与共享。利用计算机网络,可以在服务器端统一维护相关软件资源,客户端可通过网络从服务器上下载资源,统一项目经理部办公平台,建立文档正常交流的基础。

  第六,工程信息文档的远程传输。

  为实施国际工程总承包项目管理,常常需要远距离调用项目经理部电脑里的文档或工程图纸,利用Internet和Windows平台提供的远程访问服务,可在任意地点、任意时刻调用项目经理部电脑里的文档。只要项目经理部电脑始终处于工作状态或休眠状态,施工现场也可登录项目经理部的电脑,实现文件的传输。鉴于工程图纸文档较大,传输比较困难,因此,在上述设置基础上,可通过安装FTP服务器实现大型文档的传输,以提高工作效率。

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