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试论工程项目的合同管理
作者:佚名 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-1-16 20:50:51
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  (二) 起草合同文件及其补充协议;

  (三) 参与合同谈判,制定合同谈判方案、策略;

  (四) 协助业主完成合同、补充协议签署工作;

  (五) 合同履行、文件记录的起草、审查;

  (六) 合同履行、文件记录的收集、整理;

  (七) 合同执行情况检查、分析、总结;

  (八) 合同解释、合同争议处理;

  (九) 索赔处理;

  (十) 合同资料的整理、归档。

  五、 项目合同管理工作的做法

  (一)合同签订前的管理。主要管理内容及方法为:

  1、制定合同网络图。

  合同管理网络架构是合同管理的基本规划, 我们将根据项目的实际情况,综合分析项目建设的总体要求,详细分解项目的所有合同管理工作,指定出合法完备、科学合理的合同网络图,经业主批准后将其作为今后合同管理的管理规划进行实施。在制定合同网络图时,我们会结合项目具体情况注意以下要点:

  (1) 最大可能地将项目的管理工作纳入到合同网络图管理当中,以该合同架构作为理清项目管理关系,管理思路的基础性工作;

  (2) 合同网络图应该明确的内容有

  ① 通过分解项目管理工作内容,划分各个工作的内容范围及工作界面;

  ② 通过对工程内容和设计文件的深入分析向业主提出工程分项承包划分建议;

  ③ A、B、C三类材料、设备的采购范围;

  ④ 明确总包、分包、供货商之间的合同关系;

  ⑤ 合同网络图的制定应保证:设计和施工充分搭接、各工作界面明确且充分搭接、充分发挥专业承包商的经济技术优势。

  ⑥ 合同网络图的制定应具有可操作性,以减少工作界面、便于协调管理、利于降低成本为核心原则。

  ⑦ 在项目的建设过程中,我们将根据项目的实际进展情况及时地对合同网络图进行修改和完善,使之更加符合项目的实际情况且更具操作性。

  2、 确定合同签订对象。

  我们将根据项目的总体进度要求,合理安排合同管理工作进程,提前做好确定合同签订对象工作。具体做法如下:

  (1) 对于根据国家法律法规规定和 项目实际情况必须通过招标程序确定承包合同、监理合同的签订对象的情况,我们将按照工程招标管理服务的程序和方法,确定合同签订对象;其他情况下,我们将对合同当事人的资格、资质证书、资信状况等进行考察,确保其具有履行合同义务的能力;

  (2) 确定材料、设备购销合同签订对象时,我们将按照采购管理服务的程序和方法确定合同签订对象,同时,对于合同当事人的资格、资质证书、资信状况等进行考察,确保其具有履行合同义务的能力;

  (3) 协调、配合合同(协议)的签订对象。签订协调、配合协议的主要目的是为了使参与 项目建设过程各方能够以合同约定为依据密切配合,友好协作,相互提供条件以便使各方的合同义务都能顺利履行。所以,确定该类合同的签订对象应以需要协调的工作内容为中心,分析该工作内容的相关方之间需要那些配合以及配合的具体方法,然后组成各相关方进行协商,共同确定协调、配合合同(协议)的内容;

  (4) 其他相关合同签订对象的确定。在对象的选择方式上我们将向业主提出建议(如进行招标、询价、直接商谈确定等方式),根据业主的要求和选择来协助业主确定最终的合同签订对象,在签订合同之前我们会通过调查研究,审核该对象的履约能力并及时向业主提出参考意见。

  3、 提出合同基本条件,确定合同谈判的基本原则和策略。

  (1) 提出合同基本条件。

  项目建设的不同阶段,需要签订不同的合同,对于业主来说,每个合同都必须满足一些基本条件,只有以此为前提,才具有进行合同谈判的可能性。这些合同基本条件具体为:

  ① 勘察、设计合同的基本条件。包括:业主对勘察设计完成时间的要求、业主对勘察、设计工作内容、工作质量的要求、根据 项目总体工程投资概算确定的勘察费、设计费额度范围及支付时间要求等;

  ② 咨询(顾问)委托合同、监理委托合同、招标代理委托合同、造价审计委托合同等的合同基本条件有:业主对对受托人工作内容范围的要求、业主对受托人工作质量及提交工作成果时间的要求、根据 项目投资概算确定的报酬额度的范围及支付时间要求等;

  ③ 施工承包

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