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项目管理理论对大型审计项目管理的启示
作者:佚名 来源:建设工程教育网 点击量: 发布时间:2013-1-28 10:19:48
现对大型项目数据的集中式处理。

  (三)组织行为。

  1.组织结构。

  当前,大多数的项目管理团队将矩阵型组织作为一种基本的项目组织结构。对于审计机关来说,应改变由某个审计业务部门具体组织某一项目的实施的职能型方式,采取纵向和横向结合的矩阵型项目组织结构,根据审计项目需要建立由各专业审计人员组成非常设的项目小组,项目组成员同时接受项目组长和部门负责人的领导。

  2.变革管理。

  基于环境的动态变化,为了保证审计组织的持续发展,应当将变革管理视为一种常态,使变革伴随着审计组织的存在而存在,而且,不仅仅是被动地接受环境的变化,应当主动地管理变革。

  (四)绩效管理。

  在原有的考核机制中,未解决不同部门的利益分配问题,导致了形式上项目是一个整体,实际上执行的各个部门有着各自的业绩需求,不利于发挥整体合力,削弱了应有的团队优势。在实际工作中已经暴露出窝工、效率低下、苦乐不均等问题。因此,应当建立以项目组为主体的考核机制。

  (五)质量管理。

  在审计机关质量管理方面,可以借鉴六西格玛管理的以下因素:

  1.以顾客满意为中心。审计项目质量管理中,顾客是广义的顾客,包括外部委托人(国家)和内部委托人(审计机关),需要把顾客的评价作为衡量工作质量的标准,通过专业的管理队伍来组织实施,通过主动对项目各个环节进行监控,采用层层负责,全员参与的管理模式,实现审计质量的零缺陷目标。

  2.注重流程优化。六西格玛管理认为质量是靠流程的优化,而不是通过严格地对最终产品的检验来实现的。因此,对于审计机关而言,应该把重点放在认识、改善和控制缺陷原因上,而不是放在法规部门的质量检查等活动上,要对审计过程中造成质量不稳定的因素采取控制措施,减少波动,防止缺陷的产生。

  3.以数据驱动管理。应将目前主要依靠定性质量管理逐步向量化管理转变,六西格玛管理要求以数据作为基础,测量影响委托人满意的所有因素,通过评估系统,跟踪审计结果,并追溯审计业务流程和其他可预测因素,来支持或推动决策的形成。

  4.预防性管理。应对审计质量进行预防性的积极管理,设定并跟踪有挑战性的目标,建立清晰的优先顺序;并在事件发生之前,预测问题、数据、状况等的变化方向和趋势,提前采取前瞻性、预防性的控制、纠偏措施,来保证审计过程朝着预期的目标发展。

  5.容忍失败。在努力提供完美的、高水平审计产品的同时,努力降低不良质量成本,应采取措施对审计业务及管理系统进行改进甚至全新设计,接受或处理偶发的挫败,从错误中总结经验教训,进行长期的、持续的改进,以及建立六西格玛文化等。

  参考文献:

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