管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通讯以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层管理、基层业务处理的集成化的人机系统。信息正变得越来越重要，信息已成为决定经济增长的战略资源。信息技术将是推动企业发展的核心技术。信息技术凝聚着高新技术，但可以与所有传统行业有机结合，它将以解放人类脑力劳动而引起时代的巨变。那么管理信息系统在施工企业中将有哪些具体运用呢?

　　1.辅助基层业务处理。主要目的是提高效率，降低成本，也是目前运用较普遍的层次。

　　(1)辅助投标。当前投标书制作已基本由计算机辅助完成，如用CAD绘图、OFFICE进行文字编辑，预算软件进行商务报价编制;计算机、投影仪辅助唱标演示等等。

　　(2)辅助编制施工组织设计、施工计划、施工预算、会计处理、工程结算等等。

　　(3)充分利用上游设计成果，提高效率。设计单位向业主、施工单位提交图纸、资料，将以电子邮件代替目前的纸面式，提高了传递速度，为施工单位二次利用(翻样、施工预算、成本控制等)节省大量的人力、纸张等资源。

　　(4)辅助采购。将整个企业的物资、设备采购需求合并，由单一口利用互联网对外发标，通过网上供货商的竞标，以最低价格完成采购，这样可以降低成本。如通用汽车公司实施全球各地的采购集中进行法，现每年仅办公类物品的采购，就节省上千万美元的支出。

　　(5)辅助企业实现依法经营。工程项目建设过程中会涉及浩如烟海的法律、条例、规程、规范、定额等法规性文件;涉外工程还将涉及到项目所在国的类似文件、国际惯例。企业很难将这些资料收集齐全;有时即使有资料，查询起来也相当费时。随着政府上网工程的推行，将使企业查找法规性文件变得非常容易。

　　(6)辅助企业统计工作。过去企业的综合性统计数据，需要在月底、年底、季末计算后才能得到，计算机系统的应用使得管理人员随进可得到公司前一天、一月、一季、一年内任何时间、任何种类的信息。

　　(7)辅助营销。互联网的广泛性，为企业开辟了一个新的销售渠道，使得无店铺销售成为可能。通过互联网，企业可获得大量定购信息，再向供货商获得产品，提供给最终的客户。不需要大量有形资产的投入，就可以完成传统贸易公司的全球业务，成本底，利润大。就施工企业而言，将可利用互联网在世界范围实现企业介绍、投标、定合同、结算等。

　　2.辅助管理。管理的职能是计划、组织、协调、领导和控制。管理控制信息系统进行企业运营的控制，达到更好的计划、组织、协调、控制，从而能及时实现价值。

　　(1)计划管理。当前流行的计划管理软件有P3、PRO- JECT98、梦龙、同洲等。一般施工企业均拥有此类软件，但目前大多还停留在打字阶段，其强大功能远没能充分利用。进一步利用的目标应是：①综合考虑工程成本、质量等因素确定工程最优工期;②根据工期目标、资源配置、劳动定额等条件自动生成详细的施工优化的网络计划，用以指导施工;③根据工期、劳动定额等条件优化资源配置;④对施工进度进行动态控制。

　　(2)组织。

　　①促使组织结构扁平化。随着企业的扩张，其管理层次和机构也在发展，结果是组织结构越来越臃肿，管理流程越来越复杂，造成大量的冗员和官僚作风。而当今高速变化的市场，需要企业迅速对市场做出反应，使决策者和执行者快速沟通，企业结构必须趋向扁平。若能充分利用信息技术手段，使管理人员的管理跨度大幅提高，组织结构即可迅速扁平，既精简了机构、人员，又提高了效率、效益，真正做到向管理要效益。

　　②合作组织虚拟化。当前整个世界施工能力过剩，因此对于扩展的企业，更多的是采取专业化的协作方式，有任务时，合作干;无任务时，各奔前程。互联网为实现世界级虚拟合作成为现实。众所周知的INM公司，它已经大规模的精简了它的制造工厂，每年的产品主要依靠上千个合作制造商完成。而它就是依靠信息手段将它和合作制造商联系在一起，IBM的采购中心将其信息专线一直接到其合作制造商的生产线上，在第一时间就掌握了生产进度、质量、制造成本等。

　　③协调。由于施工企业的可变因素多，协调工作量非常大，协调的主要工作一是资源的时空调配。通过建立公司的机械信息网、周转性材料信息网、人力资源信息网、资金信息网、材料信息网等，使协调工作变得非常简单、及时、合理，并可使现有资源得以充分利用，也将促进企业资源配置不断优化;二是施工界面多而工种间技术协调量大。通过建立网络化的平台，可使声音、文字、图象等交流不受时空、组织的限制。

[1] [2] 下一页